來源:潞安化工集團網站 時間:2022-06-09 09:36:14
檔案是用來真實記錄國家社會以及個人的各項活動,它形式多樣并且極具保存價值。檔案大到記錄著國家社會生活的方方面面,小到記錄著我們生活的點點滴滴,它是人類智慧的源泉,是前人給后人留下的寶貴財富,是歷史發展變遷的記錄者。
加強檔案工作標準化 制度化建設
檔案工作是一項崇高的事業,是企業管理的重要組成部分。追溯企業發展源頭要靠檔案,建設百年企業也要靠檔案來記載。潞安化工集團綜合服務中心檔案館,將集團公司各個歷史階段的發展緊緊聯系起來。從其前身是成立于1959年1月的潞安礦務局,曾以“艱苦奮斗、勤儉辦礦”的石圪節礦風享譽全國,到2000年8月,企業整體改制為潞安礦業集團公司,再到2020年11月潞安化工集團正式掛牌,已經經歷了60多年的風風雨雨。檔案作為對這一過程的最好見證者,它完整且真實地記錄了企業這六十多年間翻天覆地的變化,讓我們對集團未來的發展更有信心??梢哉f,檔案是記錄歷史的最好載體,擁有了檔案,就擁有了能夠考證歷史的依據,也就擁有了可以借鑒的經驗。
今年6月9日,是第十五個國際檔案日,集團檔案館為進一步提升集團檔案工作的規范化、科學化、制度化水平,提升“潞安檔案”品牌形象。今年以來,以習近平總書記對檔案工作的批示精神為指引,認真履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的職責,加強檔案工作標準化、制度化建設,鞏固提升檔案基礎管理,不斷強化檔案開發與利用工作,為全面建設高質量發展的一流能化企業集團做好檔案服務工作。
今年,集團檔案館下發了《潞安化工集團檔案全宗號》,為集團所屬108家單位確定了新的檔案全宗號,開啟集團檔案工作新征程;下發《關于報送立檔單位檔案科(室)基本情況及現有從業人員情況的通知》,加強立檔單位基本情況摸底;制定下發了《關于做好2022年度各類檔案資料收集及歸檔工作的通知》以及《關于做好各項專題檔案收集工作的通知》,旨在做好企業改革重組、脫貧攻堅、黨史學習教育、疫情防控、潞安建局60周年大慶五大專題檔案收集工作;修訂完善了集團《檔案管理辦法》《檔案全宗卷管理辦法》《年度檔案工作檢查制度》《項目檔案驗收辦法》等20余項制度;逐步完善了集團檔案檢查標準、檔案專篇和驗收標準;創新檔案業務監督指導方式,對集團重點項目探索建立項目檔案事前指導及事中事后監管一體化;深化檔案檢索工具、全宗介紹、組織沿革、大事記等的編制工作,制定集團檔案分類整理工作標準;進一步規范檔案移交和接收進館工作,明確工作流程,利用好檔案代保管中心,探索推進增量檔案電子化管理。
同時,檔案館在加強檔案日?;A管理工作上,制定了檔案查詢利用服務承諾制,開展檔案查詢便民服務承諾;完成了2003—2020年檔案全宗卷整理工作以及2021年度檔案事業統計工作,并報送給山西省國資委;開展了建設項目檔案微課征集活動;逐步梳理潞安紅色檔案資料,挖掘紅色史料,把潞安紅色檔案留存好、紅色文化傳承好。不斷加強檔案信息化數字化系統建設,制定了《潞安化工集團數字檔案系統查詢操作手冊》;建立了潞安化工集團檔案館網站,并優化了檔案網上查詢系統,豐富了檔案網上查詢信息;制定了《檔案信息化建設方案》,分步推進館藏存量檔案的數字化建設,致力打造面向集團、服務員工的檔案信息化平臺;逐步推進“十三五”文書檔案信息化,便于文書檔案保管和查詢;完成了《潞安化工集團“十三五”文件目錄索引》匯編。
集團檔案館還深入推進檔案利用體系建設,充分發揮潞安檔案價值。完善檔案查詢利用首問責任制度,創新推出便民服務承諾,對員工個人工資清冊、職稱文件等一般性檔案的查詢利用,進一步簡化審批流程,做到“禮貌待人、10秒到位、微笑服務、一杯茶水、限時辦理”“五項承諾服務”,確保檔案查詢利用特事特辦、急事急辦、隨到隨辦;制定集團2022年度檔案開發利用實施方案,進一步明確了檔案開發利用的8個方向和8條具體路徑,致力在系統開發利用、深度開發利用、精準開發利用上下功夫,多形式、多渠道、深層次開展檔案開發利用工作,真正用好用活檔案資源,讓更多人了解潞安歷史、傳承潞安精神、賡續潞安前行的步伐。
加強檔案工作宣傳推廣力度
檔案記錄了事實,讓經驗得以總結,規律得以認識,歷史得以延續。2021年為慶祝中國共產黨成立一百周年,國務院國資委中央廣播電視總臺共同推出百集微紀錄片《信物百年》,集團黨委書記、董事長王志清以“紅色信物”“石圪節煤礦抗日救國會會旗”為切入點,講述了中國共產黨接管的第一座紅色煤礦的故事。
“石圪節煤礦抗日救國會會旗” 現在就存放在石圪節檔案館,記錄著煤礦工人面對困難時所體現的頑強、拼搏、砥礪前行的精神。以小見大,以物證史,揭開企業澎湃發展歷程背后鮮為人知的動人故事,見人、見物、見精神。
今年,集團檔案館全面實施檔案法和檔案事業發展“十四五”規劃,深化落實全國檔案局長館長會議精神,堅持“檔案管理鞏固提升年”工作定位,全方位推動集團檔案工作高質量發展。
集團檔案館還充分利用電視、報紙、微信公眾號等平臺,加強檔案宣傳工作。2022年以來,圍繞貫徹集團“三會”精神、查詢利用服務承諾、檔案全宗號確立、檔案6·9征文等主題,共推出檔案宣傳10余次。以“6·9國際檔案日”為契機,制定《2022年集團國際檔案日系列宣傳周活動方案》。以“喜迎二十大、檔案頌輝煌”為主題,擬通過開展檔案宣傳日啟動儀式、集中宣傳、檔案征文、檔案問卷調查、檔案知識競賽以及播放檔案專題宣傳片等系列宣傳活動,進一步增強全員檔案意識和檔案法制觀念,切實擴大檔案工作在全集團的影響力。
對企業來講,檔案文化是一個企業的身份,更是一個文化的傳承。因此,檔案工作需要一代接著一代干。經過六十多年的持續改革與發展,與企業成長一樣,一代代潞安檔案工作人員懷著高度的檔案情懷、檔案使命和檔案責任來守護檔案。從原來潞安礦務局時代的幾個檔案立檔單位,發展到潞安礦業集團時代的三十多個檔案立檔單位,再到潞安化工時代的108個檔案立檔單位,使檔案工作取得了巨大變化和長足發展,為集團全方位推動高質量發展貢獻潞安檔案人的智慧和力量。
(文/圖 張京)
責任編輯:李世臣
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